Si su oficina no está limpia y ordenada, podría dar a los clientes una mala impresión. Ya sea un escritorio desordenado, un cubo de aire acondicionado cae en el piso o sillas chirriantes, la limpieza de su oficina dice mucho sobre su negocio. También dice que no está organizado y no está preparado para asumir nuevos desafíos.
Mantenimiento preventivo
Para ejecutar un programa de mantenimiento preventivo exitoso, primero debe identificar los activos y procesos en su negocio que pueden beneficiarse de esta estrategia. Según IBM, un buen plan de mantenimiento preventivo puede ahorrar el 50 por ciento del presupuesto de mantenimiento de una empresa. Sin embargo, también requerirá algo de tiempo y esfuerzo para implementar.
Usar una lista de verificación es una excelente manera de mantenerse en el camino durante el proceso. Una lista de verificación completa incluye información y herramientas que lo ayudan a alcanzar sus objetivos de mantenimiento preventivo. La lista de verificación de mantenimiento preventivo es una excelente manera de mantener un enfoque en el mantenimiento preventivo. También incluye instrucciones para realizar auditorías de instalaciones e identificación de activos.
Un buen programa de mantenimiento preventivo utilizará la última tecnología para monitorear y rastrear el rendimiento de varios activos. También hará recomendaciones para mejorar el rendimiento de los activos. Luego, seguirá las recomendaciones con órdenes de trabajo, y también monitoreará todo el proceso de mantenimiento. Sin embargo, los beneficios del mantenimiento preventivo dependerán de la estrategia y el programa correctos, por lo que es fundamental establecer una estrategia e implementarla de manera consistente.
Los beneficios del mantenimiento preventivo van más allá de extender la vida útil de sus activos. Realizar mantenimiento preventivo en sus activos puede ahorrarle dinero en el mantenimiento reactivo y proteger su negocio. Invertir en mantenimiento proactivo debe ser una parte integral de su estrategia general para mantener su negocio funcionando sin problemas. Puede evitar que pierda dinero en reparaciones innecesarias extendiendo la vida útil de sus activos.
El uso del software de gestión de instalaciones puede ayudarlo a automatizar tareas de mantenimiento preventivo y eliminar el papeleo voluminoso. Puede ayudarlo a clasificar órdenes de trabajo y proporcionar recordatorios automáticos. Incluso puede cargar documentación de activos en el software.
Servicio de filtro de aire
La mejor manera de combatir el aire malo dentro de su oficina es con la ayuda de un servicio de filtro de aire. Estos profesionales proporcionarán las herramientas adecuadas para limpiar su filtro de aire y reemplazarlo cuando sea necesario. Esto es esencial si está buscando un mejor rendimiento y un ambiente más limpio. Para obtener los mejores resultados, debe limpiar su filtro de aire dos veces al año.
Cambiar los filtros de aire es una excelente manera de evitar las costosas fallas del sistema. También ayuda a reducir el polvo y los alérgenos en el ambiente de trabajo. Dependiendo del tipo de filtro de aire y la cantidad de tráfico en la oficina, es posible que deba cambiarlo con más frecuencia o con menos frecuencia. Un técnico de HVAC con licencia puede determinar la frecuencia de reemplazo correcta.
Limpieza de muebles de oficina
Uno de los aspectos más pasados por alto del mantenimiento de la oficina es la limpieza de muebles de oficina. Esta no es una tarea que deba tomar a la ligera. Las técnicas de limpieza adecuadas son cruciales para mantener sus muebles como nuevos. También debe saber qué buscar y hacer al limpiar diferentes tipos de muebles y telas. Los métodos de limpieza incorrectos pueden dañar los muebles de oficina y crear problemas duraderos.
La chapa de madera natural es una opción popular para los muebles de oficina. Si bien este material es relativamente resistente, es importante seguir instrucciones específicas de limpieza y manejo para evitar manchas y desvanecimiento. En general, el color de la chapa de madera cambia dependiendo de la cantidad de luz solar que recibe. Mientras que las partes expuestas de la madera perderán color, las superficies cubiertas conservan su sombra. Además, ciertos tipos de chapa son más difíciles y suaves que otros. Es importante mantener objetos afilados lejos de la chapa de madera, especialmente cuando es laminado.
Además de desinfectar superficies, los trabajadores de oficina tocan los muebles regularmente. El uso de un desinfectante aprobado por la EPA ayudará a mantener a raya las bacterias dañinas. Las telas especializadas también están disponibles para muebles de oficina. Estas telas están diseñadas para proteger contra manchas, humedad y moho. Además de ser fáciles de mantener, también ayudan a mantener a raya a los patógenos.
Los muebles de oficina tapizados deben limpiarse regularmente para eliminar la suciedad y evitar el desgaste de la fibra. Aunque se recomienda contratar a una empresa profesional para una limpieza profunda, la aspiradora regular puede ayudar entre las sesiones de limpieza profunda. Algunas sillas tapizadas pueden ensuciarse muy rápidamente, por lo que es importante limpiarlas a fondo al menos una vez al año.
Limpieza de alfombras
La limpieza de alfombras es una parte importante del mantenimiento de la oficina. No solo ayuda a mantener a la oficina luciendo limpia y presentable, sino que también puede prevenir problemas y alergias respiratorias. Un entorno limpio en Cancún también aumenta la productividad de los empleados. Los empleados saludables tienen más probabilidades de trabajar duro, lo que finalmente beneficia al negocio. Una oficina bien guardada también es más segura para el personal, ya que las alfombras sucias o manchadas pueden albergar gérmenes y alérgenos.
Se pueden usar varios métodos para limpiar la alfombra de su oficina. Por ejemplo, puede usar bicarbonato de sodio y agua para eliminar las manchas. También puede usar peróxido de hidrógeno. Luego, deje que la mezcla se repita durante media hora antes de quitarla. Si es necesario, también puede agregar algunos aceites esenciales. Una solución comercial de limpieza de manchas también es útil para eliminar las manchas. Por ejemplo, el removedor de la alfombra instantánea Folex tiene una fórmula sin enjuague que eliminará las manchas y dejará su alfombra de oficina con el olfato de fresco.
Un programa de limpieza regular también puede ayudar a extender la vida útil de su alfombra. El equipo de limpieza debe ser entrenado en las técnicas adecuadas para la eliminación de manchas. También deben saber cómo evitar dañar las fibras de la alfombra. Las manchas más comunes generalmente se pueden eliminar borrándolas con un paño seco. Esas manchas que son demasiado profundas se pueden eliminar con el uso de una solución de limpieza adecuada. La solución debe ser apropiada para el tipo de alfombra.
La limpieza de alfombras es una parte importante del mantenimiento de la oficina. Puede marcar una gran diferencia en la apariencia general y la vida útil de sus alfombras. La aspiradora regular también puede prevenir manchas y ayudar a prolongar su vida. Es necesario un horario de aspiración diaria para áreas de bajo tráfico y aspiradora semanal para áreas con alto tráfico.
Limpieza del sistema HVAC
La limpieza del sistema HVAC es una tarea importante que debe realizarse regularmente. Estas tareas ayudarán a mantener el aire fresco y limpio dentro del edificio. Es mejor cambiar los filtros de aire cada tres meses. Esto evitará que el polvo y la suciedad se acumulen en el sistema. Esto también ayudará a prevenir reparaciones costosas y falla del sistema de calefacción y enfriamiento temprano.
Si no limpia su sistema HVAC regularmente, puede estar poniendo en riesgo su oficina de reparaciones inesperadas o falla catastrófica. El mantenimiento regular puede ayudar a minimizar el costo de reparar o reemplazar su sistema HVAC, y lo ayudará a durar más. También mantendrá su factura de energía más baja. Limpiar su sistema HVAC ayudará a mantenerlo en funcionamiento de la manera más eficiente posible.
Además de garantizar la calidad del aire dentro de su oficina, la limpieza de los conductos de aire puede ayudar a garantizar que el sistema funcione correctamente. Ciertas empresas requieren un mantenimiento más exhaustivo de su infraestructura de HVAC, como operaciones de alta tecnología y empresas manufactureras. Es más probable que estas industrias sigan estrictos procedimientos de descontaminación, que requieren una limpieza más exhaustiva de la infraestructura de HVAC. La salud pública es otra razón por la cual limpiar su sistema HVAC es tan crucial.
